꼬날의 좌충우돌 PR현장 이야기 : 행사를 직접 준비할 때 유용한 전문 업체들

종종 블로거 간담회 등 행사를 준비할 때 필요한 용품들이 생기게 되는데요. 사실 꼬날이네 회사처럼 작은 스타트업 회사에서 회사 브랜딩을 깊이 고려한 Company Goods를 대량 제작하는 건 쉬운일이 아닙니다. 필요성에 대해서도 생각해 볼 필요가 있구요.

행사 대행사를 고용한다면 이런 자잘한 것들도 단 번에 쉽게 해결될 수 있겠지만, 대행사를 쓰는 일도 또 말처럼 그리 쉬운 일은 아니니까요. 주로 회사 구성원들의 도움을 크게 받아 준비하게 됩니다. (이럴 때 마다 니 일 내 일 가리지 않고 열심히 도와주는 구성원들과 함께 일하는 것도 큰 복이라는 생각을 자주 합니다. :-)

그렇다고 기성 제품들을 사용하는 건 또 마음에 들지 않고 .. 그래서 이리 저리 찾다가 발견하게 된 업체들 중 마음에 든 곳들 몇 군데를 정리해 보았습니다.

꼬날이의 마음에 들게 되는 가장 큰 포인트는 우선은

1. 전화를 친절하게 받을 줄 아는 곳 - 친절은 마인드니까요~

2. '안된다, 어렵다' 말하기 전에 고객이 원하는 것을 맞추어 주려고 노력하는 곳

3. 작은 것을 요청해도 최선을 다하는 곳

저는 비용은 위의 3가지 다음의 포인트라고 생각하고 있습니다. 한 번 맺은 인연은 소중한 것이니까요. 쫌 깐깐하고 못된 꼬날이의 마음에 들었던 몇 곳들 .. ㅎㅎ :-)

1. 오렌지 현수막 (http://www.orangead.com/) - 현수막

여긴 태터앤컴퍼니에서 함께 일했던 제 짝꿍 맥퓨처님의 친구분이 계신 곳이라 처음에 추천을 받았습니다. 그런데 정말 친절한데다, 무엇보다 일처리가 신속하구요. 가격도 괜찮은 편 ..

2. 이젤몰 (http://www.ezelmall.com/) - 이젤

종종 장소에 따라서 Agenda Board나 Direction Board 등을 직접 세워놓아야 할 경우도 생기곤 하는데요. 이럴 때 사용할 이젤들을 다양하게 보고 주문할 수 있습니다.

3. 빨간 사과 (http://www.redap.co.kr/) - 쇼핑백

쇼핑백을 쓸까 말까 고민되던 행사가 있었습니다. 안 쓰자니 참석해 주신 분들이 불편하실 것 같고, 그렇다고 쇼핑백을 대량 주문하자니 앞으로 쓸 일이 별로 없을 것 같았던 것이죠.

그래서 그냥 몇 개를 구입해 볼까 하고 돌아다녀보았으나, 같은 디자인을 한꺼번에 100개 정도 사기도 어려웟구요. 단가도 너무 비쌌습니다. 그러다 발견한 곳이 이 곳! 일주일 정도 여유가 있다면 회사가 원하는 디자인을 만들어 예쁜 쇼핑백을 소량만 주문할 수 있습니다.

4. 해피 렌탈 (http://happyrental.net/index.htm ) - 행사 물품 대여

2007년 10월~11월에 걸쳐 진행했던 대선 예비 후보 블로거 간담회의 장소는 곰TV를 운영하는 그래텍 지하의 G카페였습니다. 카페라는 이름과 걸맞게 예쁜 테이블과 의자로 가득한 G카페는 이런 행사를 하기 위해서는 모든 물품을 새로 들여 놓아야 했었는데요. 사진 속에 보이는 무대도 직접 설치한 것입니다.

그래서 알게 된 곳입니다. 사실 5~60명 가량이 참석하는 행사로, 그리 큰 행사가 아니었기 때문에 대여 물품의 규모도 큰 편은 아니었는데요. 게다가 꼬날이가 이런 행사 물품 대여까지 직접 한 건 처음이었기 때문에 사소한 질문들도 굉장히 많았습니다.

하지만 귀찮아 하지도 않으시고 잘 응대해 주었구요. 대선 후보들과 블로거들의 대화 열기가 뜨거웠던 나머지 행사가 예정했던 시간보다 1시간 이상씩 지체되어 거의 밤 11시가 다 되어서 끝났는데도 짜증내지 않고 기다려 주셧던 점이 정말 고맙더군요. 심지어 이렇게 대선 후보들을 본인들도 직접 가까이서 보게 되어서 너무 흥미롭다고 다음에도 이런 행사를 하면 꼭 불러 달라는 말씀까지..

사진 속에 테이블을 덮은 테이블보도 직접 제작한 것인데요. 행사 당일날 테이블을 가져왔는데 막상 놓고 보니 너무 보기가 좋지 않았습니다. 그래서 행사를 6시간 쯤 앞두고 Pie님과 Stern님이 직접 동대문에 나가 천을 끊어 만들어 온 것인데, 반응 짱! 심지어 해피렌탈 아저씨들도 어디서 만든거냐고 물어보셨다는..

5. 애드라벨 (http://www.adlabel.net/ ) - 티셔츠

이 곳은 태터네트워크재단이 먼저 이용하기 시작, 꼬날이도 따라 이용하게 된 티셔츠 제작 업체입니다. 사실 티셔츠 제작할 곳들은 워낙 많기 때문에, 한 번 마음이 잘 맞으면 계속 이용하게 되더라구요. 이 곳 역시 물론 친절하구요. 샘플 요청을 하면 싫어하거나 하는 경우도 왕왕 있는데, 여긴 컬러 샘플까지 보내주기도 해서 아주 마음에 들었습니다.